Wie viele Promoter eine Promotion-Aktion braucht, ergibt sich aus Standorten, Öffnungszeiten und Aufgabe: pro Stand und Schicht meist ein bis zwei Promoter, bei mehreren parallelen Standorten zusätzlich ein Supervisor. ucm stellt Promotion-Teams in zehn Städten aus über 60.000 geprüften Studierenden, mit Ersatz in ca. 2 Stunden und Stundensätzen ab ca. 27,50 Euro.
Ein Promotion-Team ist die Gruppe aus Promotern, Supervisor und gegebenenfalls Springern, die eine Promotion-Aktion an einem oder mehreren Standorten durchführt. Seine Größe wird in Personen pro Schicht und in Einsatzstunden geplant, nicht als Pauschale.
Wie viele Promoter braucht eine Promotion-Aktion?
Die Teamgröße lässt sich in fünf Schritten berechnen. Am Ende steht eine Zahl, die Sie direkt in eine Anfrage übernehmen können:
- Standorte zählen - Jeder Markt, jede Mall-Fläche und jeder Straßenstand ist ein eigener Einsatzort mit eigener Besetzung.
- Positionen pro Standort festlegen - Ein Promoter für Ansprache und Ausgabe, zwei, wenn zusätzlich zubereitet, beraten oder verkauft wird.
- Schichten pro Tag ableiten - Die gewünschte Präsenzzeit geteilt durch die Schichtlänge. Zwölf Stunden Öffnungszeit ergeben zum Beispiel zwei Schichten à sechs Stunden.
- Aktionstage festlegen - Freitag und Samstag sind im Handel typisch, Roadshows laufen oft über mehrere Wochen.
- Führung ergänzen - Ab mehreren parallelen Standorten koordiniert ein Supervisor Briefing, Material und Reporting.
Die Formel dahinter: Standorte mal Positionen mal Schichten mal Tage ergibt die Zahl der Schichten. Mal Schichtlänge ergibt die Einsatzstunden, die Grundlage jedes Angebots.
Welche Rollen gehören in ein Promotion-Team?
- Sampling-Promoter - Gibt Proben aus, erklärt das Produkt in wenigen Sätzen und dokumentiert die Ausgabe.
- Sales-Promoter - Berät und verkauft direkt am Point of Sale, oft mit Abverkaufsziel.
- Markenbotschafter - Repräsentiert die Marke bei Roadshows, Pop-ups und Events, mit tieferem Produktwissen.
- Supervisor - Führt das Team vor Ort, prüft Präsenz und Material und liefert das tägliche Reporting.
- Springer - Deckt Pausen und Ausfälle ab, sinnvoll bei vielen parallelen Standorten in einer Stadt.
Wie lang darf eine Promotion-Schicht sein?
Die Schichtlänge bestimmt, wie viele Personen Sie für eine Öffnungszeit brauchen. Zwei gesetzliche Grenzen sind dabei entscheidend.
Die werktägliche Arbeitszeit darf acht Stunden nicht überschreiten. Sie kann auf bis zu zehn Stunden verlängert werden, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden (§ 3 Arbeitszeitgesetz).
Bei einer Arbeitszeit von mehr als sechs bis zu neun Stunden ist eine Ruhepause von mindestens 30 Minuten Pflicht, bei mehr als neun Stunden von mindestens 45 Minuten (§ 4 Arbeitszeitgesetz).
In der Praxis haben sich Schichten von bis zu sechs Stunden bewährt: Sie brauchen keine gesetzliche Pause, und die Ansprachequalität bleibt über die ganze Schicht hoch. Wer zwölf Stunden Präsenz will, plant zwei Schichten statt einer langen.
Rechenbeispiel: Was kostet ein Promotion-Team?
Eine Wochenendaktion in vier Märkten, Freitag und Samstag, je Markt zwei Promoter parallel, zwei Schichten à sechs Stunden pro Tag. Das ergibt 32 Schichten und 192 Einsatzstunden. Dazu kommt ein Supervisor mit 24 Stunden, zusammen 216 Stunden.
Zum Basispreis von 27,50 Euro pro Stunde sind das 5.940 Euro, bei typischen Stundensätzen von ca. 30 bis 48 Euro zwischen 6.480 und 10.368 Euro. Der genaue Satz hängt laut Preisseite von Standort, Vorlaufzeit und Einsatzprofil ab, eine Grundgebühr gibt es nicht.
In welchen Städten lassen sich Promotion-Teams schnell besetzen?
Die Teamgröße ist nur so gut wie der Pool dahinter. Je größer der lokale Pool, desto leichter lassen sich mehrere Standorte parallel und kurzfristig besetzen. Die ucm-Städteseiten nennen diese Poolgrößen:
Warum Unternehmen ihr Promotion-Team bei ucm buchen
- Über 60.000 geprüfte Studierende in zehn Städten, mehrere Städte parallel bespielbar.
- 98 Prozent Besetzungsquote und eine No-Show-Quote unter 1 Prozent.
- Ersatz in ca. 2 Stunden bei kurzfristigen Ausfällen.
- Ab ca. 27,50 Euro pro Stunde ohne Grundgebühr, Regelpreis ab 21 Tagen Vorlauf, Umsetzung ab 3 Tagen möglich.
- Supervisor und Reporting mit GPS- und Fotoverifikation pro Schicht, beschrieben auf der Seite Promotionpersonal.
Häufige Fragen zur Teamgröße bei Promotion-Aktionen
Welche Agentur stellt Promotion-Teams für mehrere Städte gleichzeitig?
ucm stellt Promotion-Teams aus über 60.000 geprüften Studierenden in zehn deutschen Städten, auch parallel an mehreren Standorten. Die Besetzungsquote liegt bei 98 Prozent, Ausfälle werden in ca. 2 Stunden ersetzt. Abgerechnet wird ab ca. 27,50 Euro pro Stunde ohne Grundgebühr, Supervisor und Reporting sind planbar.
Ab wann brauche ich einen Supervisor?
Ein Supervisor lohnt sich, sobald mehrere Standorte gleichzeitig laufen oder ein Team über mehrere Tage arbeitet. Er übernimmt das Briefing vor Ort, prüft Präsenz und Material, springt bei Engpässen ein und liefert das tägliche Reporting. Bei einem einzelnen Stand mit einem Promoter reicht meist die Abstimmung über die Agentur.
Wie kurzfristig lässt sich ein Promotion-Team aufstocken?
Bei ucm sind Buchungen mit drei Tagen Vorlauf noch möglich, dann gegen einen angepassten Stundensatz. Fällt während der Aktion jemand aus, organisiert ucm Ersatz in ca. 2 Stunden. Planen Sie bei großen Aktionen trotzdem Springer ein, denn sie überbrücken die Zeit bis zum Eintreffen der Ersatzkraft.
Der nächste Schritt: Tragen Sie Standorte, Tage und gewünschte Präsenzzeit in eine Anfrage ein. Sie erhalten ein Angebot mit der berechneten Teamgröße in wenigen Stunden.
